Strategie
Ziele, Prioritäten und Rolle des Einkaufs im Unternehmen.
Einkauf, der Ihrem Unternehmen etwas bringt.
ARNESS unterstützt produzierende Unternehmen mit 30 bis 300 Mitarbeitenden dabei, ihren Einkauf einzuschätzen, Risiken zu erkennen, strategisch auszurichten und Prozesse zu digitalisieren – mit über 25 Jahren Erfahrung aus der Praxis.
25+ JahreErfahrung im strategischen Einkauf
bis zu 20 %typische Kosteneinsparung in betreuten Warengruppen
14 Tagebis zur vollständigen Risikotransparenz
Der Blick von außen
Ihr Einkauf funktioniert. Aber wie gut?
Im Tagesgeschäft bleibt selten Zeit, den Einkauf als Ganzes zu betrachten – Preise werden verhandelt, Bestellungen ausgelöst, Liefertermine verfolgt. Gleichzeitig bleiben Potenziale bei Kosten, Lieferantenstruktur, Risiken und Prozessen häufig ungenutzt. Wir machen sichtbar, wo Ihr Einkauf heute steht – und was als Nächstes sinnvoll ist.
Ganzheitlicher Blick
Nicht nur auf den Einkaufspreis schauen
Ein leistungsfähiger Einkauf entsteht aus dem Zusammenspiel mehrerer Faktoren – nicht aus einer einzelnen Verhandlung.
Kosten
Warengruppen, Preisstrukturen und Einsparpotenziale.
Lieferanten
Struktur, Performance, Abhängigkeiten und Zusammenarbeit.
Risiken
Versorgungssicherheit, Single Sourcing, Länderrisiken.
Prozesse
Medienbrüche, manuelle Arbeit, Schnittstellen, Freigaben.
Digitalisierung
ERP, Workflows, Automatisierung, sinnvolle Tool-Einsätze.
Leistungen
Vier klar umrissene Wege zu einem besseren Einkauf
Vom kompakten Einstieg bis zum großen Hebel – Sie wählen, wo Sie beginnen. Alle vier lassen sich sinnvoll kombinieren.
Quick-Check
Die ehrliche Standortbestimmung: Wo steht Ihr Einkauf heute?
Mehr erfahren →Supply Risk Radar
Risiken in Lieferanten, Warengruppen und Ländern erkennen.
Mehr erfahren →Einkaufsstrategie
Eine Strategie, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Mehr erfahren →Digitalisierung
Prozesse konzipieren, digitalisieren, Umsetzung begleiten.
Mehr erfahren →
Modul 01 · Der Einstieg
Wie gut ist Ihr Einkauf wirklich aufgestellt?
Der ARNESS Einkaufs-Quick-Check ist ein intensives, rund 60- bis 120-minütiges Gespräch anhand unseres erprobten Analyse-Tools – kompakt an einem Termin, ohne Verteilung auf mehrere Tage. Das Ergebnis erhalten Sie direkt im Gespräch präsentiert.
Quick-Check besprechenARNESS Einkaufs-Quick-Check60–120 Min.
Organisation & Rollen
Prozesse & Tools
Lieferanten & Warengruppen
Kennzahlen & Steuerung
ErgebnisWo Sie stehen – und wo sich genaueres Hinsehen lohnt.
Organisation & Rollen
Struktur, Verantwortlichkeiten, Zusammenspiel im Team.
Prozesse & Tools
Wie reif sind Ihre operativen Abläufe wirklich?
Lieferanten & Warengruppen
Steuerung, Bündelung, Abhängigkeiten.
Kennzahlen & Steuerung
Womit Sie Ihren Einkauf heute tatsächlich führen.
60–120 Min.
Intensives Gespräch mit Tool-Unterstützung
Wir gehen Ihren Einkauf gemeinsam anhand unseres erprobten Analyse-Tools durch – in einem Termin, ohne Verteilung auf mehrere Tage.
Direkt im Anschluss
Ergebnis-Präsentation
Sie erhalten das Ergebnis direkt im Gespräch präsentiert – keine Wartezeit auf eine separate Auswertung.
Im Nachgang
Zusammenfassung als PDF
Im Anschluss erhalten Sie eine schriftliche Zusammenfassung Ihrer Ergebnisse per PDF.
900 €
Quick-Check inkl. Ergebnis-Gespräch und PDF-Zusammenfassung
- Deutlich schneller & günstiger als eine vollständige Einkaufsstrategie—
Der Quick-Check eignet sich besonders, wenn Sie zunächst eine ehrliche Standortbestimmung möchten, bevor Sie in ein größeres Projekt investieren – oder wenn Sie neu in Ihrer Rolle sind.
Modul 02 · Risiken erkennen
Risiken in Ihren Bestellungen erkennen, bevor sie zum Problem werden
Produktionsausfälle, steigende Abhängigkeiten, geopolitische Unsicherheiten und regulatorische Anforderungen wie das LkSG stellen Einkäufe vor neue Herausforderungen. Der Supply Risk Radar liefert in unter 14 Tagen eine klare, datenbasierte Antwort.
Risikoanalyse Lieferanten
Wer gefährdet Ihre Versorgungssicherheit wirklich?
Warengruppen-Analyse
Unterschätzte Ausreißer sichtbar machen.
Länder-Risikoindex
Welche Länder treiben Ihr Gesamtrisiko?
Datenqualitäts-Check
Wo fehlen Daten für eine vollständige Analyse?
Tag 1–3
Datensammlung & Import
Wir übernehmen Informationen aus Ihrem ERP-System per Excel-, CSV- oder direktem Export.
Tag 4–7
Risikoanalyse
Warengruppen- und Länderbewertung Ihrer Einkäufe auf Basis Ihrer tatsächlichen Bestelldaten.
Tag 8–10
Datenqualitätsanalyse
Wir zeigen, wo Datenlücken eine vollständige Risikosicht heute noch verhindern.
Tag 11–14
Ergebnis-Workshop
Remote-Workshop inklusive Executive Reporting und konkreten Handlungsempfehlungen.
3.500 €
einmalige Analyse inkl. Executive Reporting
- Folge-Auswertung Ihrer Daten, 2 Jahre lang jederzeit390 €/Auswertung
- Fokus auf Maschinenbau & Produktion – kein One-fits-all—
Sie erhalten vollständig umsetzbare Handlungsempfehlungen und erhöhte Sicherheit innerhalb weniger Tage – ohne dass Ihr Team zusätzliche Kapazität für die Analyse selbst aufbauen muss.
Modul 03 · Wo wollen wir hin?
Ihre persönliche Einkaufsstrategie – entwickelt, nicht von der Stange
Ihre Unternehmensleitung hat eine Gesamtstrategie. Als Einkaufsleiter wird auch von Ihnen eine Strategie für Ihren Bereich erwartet – nur fehlt neben dem Tagesgeschäft oft die Zeit, sie sauber zu erarbeiten. Genau dabei nehmen wir Ihnen die Arbeit ab.
Materialgruppen & Lieferanten
Priorisierung und Strategie je Warengruppe.
Kosten & Bestände
Hebel für nachhaltige Einsparungen.
Prozesse & Digitalisierung
Wo Automatisierung wirklich etwas bringt.
Nachhaltigkeit & Risiko
Absicherung und Zukunftsfähigkeit.
Woche 1
Fragenkatalog
Sie beantworten unseren erprobten Fragenkatalog zu Ihrer Situation – meist unter einer Stunde Aufwand.
Woche 2
Auswertung & Entwicklung
Mit Ihren Antworten und zusätzlicher Recherche erarbeiten wir Ihre individuelle Strategie über alle relevanten Bereiche.
Woche 3
Übergabe als PDF
Sie erhalten Ihre fertige Strategie per E-Mail als PDF-Datei – direkt einsetzbar für Ihr Team.
2.499 €
Erstellung Ihrer individuellen Einkaufsstrategie
- Support-Flatrate (E-Mail-Support, mtl., 3 Mon. Mindestlaufzeit)+199 €/Monat
Wir gehen offen mit unseren Preisen um. Im Paketpreis sind alle Leistungen enthalten – von der Analyse bis zur fertigen Strategie.
Alle Termine laufen ausschließlich über cal.com – ein verlässlicher, einheitlicher Buchungsweg.
Modul 04 · Was können wir besser machen?
Digitale Prozesse im Einkauf – konzipiert und begleitet bis zur Umsetzung
Ein digitaler Prozess bleibt selten innerhalb der Abteilungsgrenze – er betrifft meist auch Buchhaltung, Vertrieb oder Produktion. Wir konzipieren Ihre Digitalisierungsprojekte im Einkauf und begleiten die Umsetzung, statt Sie nach der Folie allein zu lassen.
Prozessaufnahme & Potenzial
Wo entsteht heute unnötiger manueller Aufwand?
Konzeption
Zielbild und Lösungsweg, abteilungsübergreifend gedacht.
Tool-Auswahl
Passende Systeme statt Technologie um der Technologie willen.
Umsetzungsbegleitung
Projektleitung und Change Management bis zur Verankerung.
Phase 1
Ist-Analyse
Wir nehmen Ihre heutigen Prozesse auch über bestehende Abteilungsgrenzen hinweg auf.
Phase 2
Konzept & Roadmap
Sie erhalten ein konkretes Zielbild inklusive Umsetzungsplan und Priorisierung.
Phase 3
Umsetzungsbegleitung
Projektleitung in enger Abstimmung mit Ihrem Team und beteiligten Fachbereichen.
Phase 4
Übergabe & Verankerung
Der neue Prozess wird im Tagesgeschäft verankert – inkl. Change Management.
Digitalisierungsprojekte unterscheiden sich stark in Umfang und Systemlandschaft. Deshalb verzichten wir bewusst auf einen Festpreis „von der Stange" und erarbeiten nach einem kurzen, unverbindlichen Gespräch ein passendes Angebot.
Interaktiv
Wie groß könnte Ihr Potenzial sein?
Eine grobe Ersteinschätzung – ersetzt keine individuelle Analyse, gibt Ihnen aber ein Gefühl für die Größenordnung.
Geschätztes Einsparpotenzial (Richtwert 4 % des Volumens)
€ 320.000
Mögliche Zeitersparnis durch digitalisierte Bestellprozesse
750 Std./Jahr
Rechenweg: Einsparung = 4 % des Einkaufsvolumens (typische Bandbreite in unseren Projekten liegt bei 3–6 %, abhängig von Warengruppenstruktur). Zeitersparnis = 15 Minuten je digitalisiertem Vorgang. Beide Werte sind vereinfachte Richtwerte, keine Zusage.
So arbeiten wir
Verstehen. Analysieren. Entscheiden. Umsetzen.
Kein Standard-Template und kein Beratungsprojekt um seiner selbst willen. Wir bringen Erfahrung aus dem operativen und strategischen Einkauf ein und entwickeln mit Ihnen Lösungen, die in Ihrem Unternehmen funktionieren.
01
Verstehen
Wir sprechen mit den Menschen, die Ihren Einkauf tatsächlich kennen.
02
Analysieren
Daten, Prozesse, Lieferanten und Strukturen werden dort betrachtet, wo es relevant ist.
03
Entscheiden
Wir machen sichtbar, was wichtig ist – und was zunächst warten kann.
04
Umsetzen
Wenn gewünscht begleiten wir die Umsetzung bis ins operative Detail.
ARNE ZÜHLKE
GRÜNDER ARNESS CONSULTING
GRÜNDER ARNESS CONSULTING
Über ARNESS
25 Jahre Praxis im strategischen Einkauf
ARNESS wurde 2018 von Arne Zühlke gegründet. Zuvor war er über 25 Jahre in verschiedenen Maschinenbau-Unternehmen verantwortlich für den strategischen Einkauf und als Einkaufsdirektor einer Unternehmensgruppe tätig.
Diese Erfahrung prägt die Arbeit bis heute: Wir betrachten nicht nur Konzepte und Kennzahlen, sondern auch die Realität dahinter – Menschen, Entscheidungen, ERP-Systeme, Lieferanten und das tägliche Geschäft. Arne Zühlke verfügt über ein großes internationales Netzwerk und hat in mehreren Ländern Vorträge gehalten und Fachbeiträge veröffentlicht.
30+Jahre Einkauf & Beratung
seit 2018ARNESS Consulting
MittelstandFokus auf produzierende Unternehmen
Praxis statt PowerPoint
Was ARNESS konkret verändert
Vom operativen Einkauf zu klaren Prioritäten
Analyse der Einkaufsorganisation, Warengruppen und Lieferantenstruktur. Daraus entstand eine priorisierte Roadmap für die nächsten Schritte.
Risiken sichtbar machen, bevor sie zum Problem werden
Aus Bestell- und Lieferantendaten wurden kritische Abhängigkeiten, Warengruppenrisiken und Datenlücken herausgearbeitet.
Weniger manuelle Arbeit entlang der Supply Chain
Prozessanalyse, Zielbild und Projektbegleitung für digitale Workflows und Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.
Stimmen von Kunden
Was unsere Kunden über die Zusammenarbeit sagen
„Arne Zühlke unterstützt uns bei unseren Projekten in der Konzeption, der Projektleitung und in der Begleitung der Umsetzung. Wir schätzen an der Zusammenarbeit, dass er ein hervorragendes Gesamtverständnis für unsere Prozesse über alle Abteilungsgrenzen hinweg mitbringt.“
Lisa L. — Großhandel
„Ich arbeite jetzt seit vielen Jahren mit Arne und ARNESS zusammen. Wir haben schon viele Projekte umgesetzt und es lohnt sich immer. Er bringt extrem viel Know-how und breites Fachwissen mit – ich plane schon das nächste Projekt.“
Jochen G. — Maschinenbau
Häufige Fragen
Was Sie vermutlich zuerst wissen wollen
Für welche Unternehmen ist ARNESS interessant?
Vor allem für produzierende mittelständische Unternehmen mit etwa 30 bis 300 Mitarbeitenden, beispielsweise aus Maschinenbau, Metallverarbeitung und industrieller Fertigung.
Müssen wir bereits wissen, wo unser Einkauf steht?
Nein. Genau dafür gibt es den Einkaufs-Quick-Check: eine kompakte, ehrliche Standortbestimmung, aus der sich priorisierte nächste Schritte ableiten lassen.
Welche Daten benötigen Sie für eine Analyse?
Für den Quick-Check reichen meist ein Gespräch und vorhandene Kennzahlen. Für den Supply Risk Radar werden Bestell- und Lieferantendaten aus dem ERP-System per Excel- oder CSV-Export benötigt.
Müssen wir gleich ein großes Beratungsprojekt starten?
Nein. Die Module sind einzeln buchbar und unterschiedlich groß dimensioniert – vom kurzen Quick-Check bis zur vollständigen Umsetzungsbegleitung.
Begleiten Sie auch die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten?
Ja. Neben Konzeption und Analyse übernimmt ARNESS auf Wunsch auch Projektleitung und Change Management bis zur Verankerung im Tagesgeschäft.
Wie und wo bekomme ich einen Termin?
Alle Termine – vom ersten Kennenlernen bis zum Projekt-Kick-off – laufen einheitlich über cal.com.
Kontakt
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Am schnellsten erreichen Sie uns über ein direkt gebuchtes Beratungsgespräch. Alternativ per E-Mail oder Telefon.
E-Mail
info@arness.euTelefon (Mo–Fr, 9–17 Uhr)
+49 4109 554932Adresse
ARNESS GmbH & Co. KG
Eichholzkoppel 20, D-22889 Tangstedt
Eichholzkoppel 20, D-22889 Tangstedt
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Alle Beratungstermine laufen einheitlich über cal.com – unabhängig davon, für welche Leistung Sie sich interessieren.
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