FAQ
Warum brauche ich eine Einkaufsstrategie?
Eine durchdachte Einkaufsstrategie spart nicht nur Kosten, sondern macht Ihr Unternehmen auch widerstandsfähiger und effizienter. Sie steuern aktiv, welche Lieferanten Sie wählen, welche Risiken Sie eingehen und wie Sie Ihre Einkaufsprozesse optimieren. Ohne Strategie reagieren Sie nur – mit Strategie bestimmen Sie die Richtung.
Ist eine Einkaufsstrategie nur für große Unternehmen relevant?
Nein! Gerade mittelständische Unternehmen (30–1.000 Mitarbeiter) profitieren enorm von einer klaren Einkaufsstrategie. Sie sichert nicht nur Kosteneinsparungen, sondern stärkt auch Lieferantenbeziehungen und Krisenfestigkeit – ein entscheidender Vorteil in unsicheren Zeiten. Bei großen Unternehmen ist eine derartige Strategie fast immer aufgestellt, während kleinere Angst vor dem Aufwand haben und es daher oft nicht tun und dadurch im Nachteil sind.
Was bringt mir eine Einkaufsstrategie zum Festpreis?
Maximale Planbarkeit und ein klares Ergebnis. Erarbeiten Sie Ihre Strategie iterativ (egal ob alleine intern oder mit einem externen Berater), benötigen Sie dafür viel Zeit und verursachen - wenn Sie es wirklich ernst nehmen - hohe Kosten.
Viele unserer Kunden hatten sich in der Vergangenheit daher gegen die Ausarbeitung einer dedizierten Einkaufsstrategie entschieden. Ihnen war der Aufwand zu unklar oder hoch und der Nutzen nicht klar genug. Wir haben daher die "Strategie zum Festpreis" entwickelt, um genau hier zu helfen! Sie erhalten eine fundierte Strategie, ohne unkalkulierbare Kosten. Statt langer, teurer Beratungsprojekte bekommen Sie eine schnelle, praxistaugliche Lösung – ohne Risiko.
Was bedeutet Digitalisierung im Einkauf konkret?
Digitalisierung im Einkauf bedeutet mehr Transparenz, weniger Papier, schnellere Prozesse. Es geht um die Einführung von E-Procurement-Systemen, automatisierte Lieferantenbewertung, KI-gestützte Preisanalysen oder digitale Vertragsverwaltung. Entscheidend ist nicht die Technologie allein, sondern wie gut sie in bestehende Prozesse integriert wird.
Ist KI Beratung (AI Consulting) das gleiche wie Digitalisierungsberatung?
Nein. Bei einer Digitalisierungsberatung geht es um ein ganzheitliches Konzept, wie Sie von manuellen Prozessen weg kommen und Ihre Arbeitsschritte digital abbilden können. KI ist dabei EIN Aspekt und gewinnt immer mehr an Bedeutung. Heute können Sie jedoch noch nicht alles, was digital ist auch mit KI lösen.
Welche Prozesse im Einkauf lassen sich automatisieren?
Viele zeitaufwendige Prozesse im Einkauf können durch digitale Lösungen automatisiert werden. Dazu gehören Bedarfsplanung, Bestellabwicklung, Rechnungsprüfung, Lieferantenbewertung und Vertragsmanagement. Durch Automatisierung lassen sich Kosten senken, Fehler reduzieren und strategische Ressourcen gezielter einsetzen. Erfolgreiche Unternehmen kombinieren digitale Tools mit einer klaren Einkaufsstrategie, um Effizienz und Transparenz zu steigern.
Welche Software-Tools sind für den Einkauf sinnvoll?
Das hängt von Ihrem Ziel ab:
- Kostenreduzierung? → Spend-Analytics-Tools
- Effiziente Beschaffung? → E-Procurement-Systeme
- Lieferantenmanagement? → SRM (Supplier Relationship Management)
- Compliance & Nachhaltigkeit? → ESG- & LkSG-Tools
Wichtig: Nicht jede Software passt zu jedem Unternehmen. Eine maßgeschneiderte Auswahl ist entscheidend – wir helfen Ihnen dabei.
Welche Auswirkungen hat das Lieferkettengesetz auf mein Unternehmen?
Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) verlangt, dass Unternehmen ihre Lieferanten genauer prüfen und Risiken wie Kinderarbeit, Umweltverstöße oder Menschenrechtsverletzungen aktiv minimieren. Das Ziel ist mehr Nachhaltigkeit im Einkauf. Auch mittelständische Unternehmen sind betroffen – entweder direkt oder als Zulieferer für größere Firmen. Wer jetzt handelt, sichert sich nicht nur Compliance, sondern auch einen Wettbewerbsvorteil.
Wie kann ich Risiken in der Lieferkette minimieren?
Transparenz ist der erste Schritt. Risikoanalysen, Audits, digitale Tools und strategische Partnerschaften helfen, Schwachstellen frühzeitig zu erkennen und Gegenmaßnahmen zu ergreifen. Wer Risiken aktiv steuert, ist im Vorteil – sei es bei Lieferengpässen, Compliance-Anforderungen oder geopolitischen Unsicherheiten. Gleichzeitig hilft die Transparenz, die Lieferkette zu optimieren.
Was ist Supply Chain Management?
Supply Chain Management (SCM) umfasst die Planung, Steuerung und Optimierung aller Prozesse entlang der Wertschöpfungskette – vom Rohstofflieferanten bis zum Endkunden. Ziel ist es, Kosten zu senken, Lieferketten stabil zu halten und Effizienzpotenziale zu nutzen. Ein strategisches SCM sorgt für resiliente Lieferketten, minimiert Risiken und steigert die Wettbewerbsfähigkeit.
Wie kann ich mein Lieferantenmanagement verbessern?
Ein gutes Lieferantenmanagement beginnt nicht erst bei der Auswahl, sondern schon bei der strategischen Ausrichtung. Regelmäßige Bewertungen, partnerschaftliche Zusammenarbeit, Digitalisierung und Risikomanagement sind die Schlüssel zu stabilen, verlässlichen Lieferketten. Wer nur bei Problemen reagiert, kommt zu spät.
Wie finde ich die richtigen Lieferanten?
Die richtigen Lieferanten sind nicht nur günstig, sondern auch zuverlässig, nachhaltig und anpassungsfähig. Eine strukturierte Lieferantensuche, gezielte Verhandlungen und eine kluge Auswahlstrategie sind entscheidend. Die Suche sollte auf Ihr Unternehmen und die Unternehmensziele abgestimmt sein. Wenn Sie die besten Partner finden wollen – wir helfen Ihnen dabei.
Wie kann ich Einkaufskosten nachhaltig senken?
Kostensenkung im Einkauf ist kein einmaliges Projekt, sondern ein fortlaufender Prozess. Neben Preisverhandlungen spielen Lieferantenbündelung, Bedarfsoptimierung, Digitalisierung und Prozessautomatisierung eine entscheidende Rolle. Der größte Fehler: nur auf den Preis zu schauen. Wer nachhaltig sparen will, setzt auf eine kluge Kombination aus TCO (Total Cost of Ownership), strategischer Partnerschaft und Prozessinnovation.
Wie lange dauert es, Einkaufskosten zu senken?
Erste Einsparungen sind oft innerhalb weniger Wochen möglich – zum Beispiel durch gezielte Verhandlungen oder Prozessverbesserungen. Langfristige Optimierungen, wie strategische Partnerschaften oder Digitalisierung, zahlen sich über Monate und Jahre aus. Diese benötigen aber mehr Vorbereitung und Zeit in der Umsetzung. Entscheidend ist: Wer heute beginnt, spart morgen.
Was sind die häufigsten Fehler im Einkaufsprozess?
- Fehlende Strategie – Wer ohne Plan einkauft, verliert Geld und Zeit.
- Nur auf den Preis schauen – Günstig kann teuer werden.
- Keine digitalen Tools nutzen – Manuelle Prozesse kosten Zeit.
- Risikomanagement vernachlässigen – Ein unvorbereiteter Einkauf kann Unternehmen gefährden.
- Fehlende Kommunikation mit Lieferanten – Einseitige Beziehungen bremsen Innovation.
Lohnt sich externe Beratung für meinen Einkauf?
Ein erfahrener Blick von außen spart Ihnen oft mehr, als er kostet. Ob es um Kostensenkung, Digitalisierung oder das Lieferkettengesetz geht – externe Experten bringen Best Practices, Methoden und Know-how mit, die intern oft fehlen. Und das Beste: Eine gezielte Beratung setzt schnell umsetzbare Maßnahmen statt endlose Konzepte.
Wie läuft eine Beratung bei ARNESS ab?
Unsere Beratung ist praxisnah, umsetzungsorientiert und individuell. Kein Standard-Template, sondern eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen. In der Regel läuft es so ab:
- Analyse – Wir verstehen Ihre aktuelle Einkaufsstrategie, Prozesse und Herausforderungen.
- Zieldefinition – Gemeinsam legen wir fest, was konkret verbessert werden soll.
- Lösung & Umsetzung – Wir entwickeln umsetzbare Maßnahmen, die keine Theorie bleiben, sondern in die Praxis gehen.
- Erfolgskontrolle – Ergebnisse werden messbar gemacht, damit Sie langfristig profitieren.
Zusätzlich gibt es bei uns klar abgegrenzte Leistungen als Pakete. Auch diese Pakete werden maßgeschneidert für Ihr Unternehmen erstellt, sind aber deutlich überschaubarer im Umfang und weniger zeitaufwändig. Der Ablauf bei den Paketen ist immer:
- Bestellung – Sie bestellen die Leistung über unseren Shop direkt.
- Fragebogen – Sie erhalten von uns einen Fragebogen, der alle relevanten Fragen abdeckt.
- Umsetzung – Wir nehmen Ihre Antworten aus dem Fragebogen und recherchieren weitere Informationen, um Ihnen das versprochene passende Ergebnis zu entwickeln.
- Lieferung – Sie erhalten ein Strategiedokument zu Ihrer freien Verwendung.
Was kostet eine Beratung oder ein Strategiepaket bei ARNESS?
Das hängt von Ihrem individuellen Bedarf ab. Transparenz steht an erster Stelle – Sie wissen vorab, was Sie investieren und welchen Mehrwert Sie erhalten. Wir bieten sowohl feste Pakete (z. B. Einkaufsstrategie zum Festpreis) als auch maßgeschneiderte Beratungen an. Für Beratungen werden Tagessätze vereinbart und ein Projektrahmen festgelegt.
Bieten Sie Consulting nur auf Deutsch an, oder können wir auch Projekte in anderen Sprachen umsetzen?
Die Mehrzahl unserer Projekte wird in der Tat auf Deutsch umgesetzt, aber wir haben auch viele internationale Mandanten. Bei diesen erfolgt das Consulting dann überwiegend auf Englisch. Wir sind zwar eine Unternehmensberatung aus Hamburg, internationale Unternehmen begleiten wir weltweit auch vor Ort.